Tu taller, de la recepción a la factura
Órdenes de trabajo, recepción con fotos y firma, ITV y revisiones con aviso al cliente, agenda por elevador y operario, presupuestos y facturación con VeriFactu. Todo en el mismo programa.
Demo gratuita y sin compromiso · Funciona en el navegador, también en tablet
Así va una orden de trabajo en MecanikGo
- 01Recepción5 fotos, km, combustible y firma del cliente
- 02DiagnósticoLíneas de mano de obra y recambios por sección
- 03PresupuestoSale de la OT y se envía por email
- 04En cursoEn su elevador, con su operario y sus horas
- 05EntregaGarantía de 3 meses o 2.000 km fijada
- 06FacturaCon numeración legal y VeriFactu
Lo que pasa cada día en un taller sin programa
MecanikGo está pensado para quitarte el papeleo y las llamadas que no arreglan coches.
Nadie sabe en qué punto está cada coche
El cliente llama, el mecánico está debajo del coche y la respuesta depende de quién coja el teléfono.
Ver órdenes de trabajo →«Ese golpe no lo tenía»
Sin fotos ni firma en la recepción, cada arañazo acaba en discusión.
Ver recepción con fotos y firma →Clientes que no vuelven a la revisión
Se les pasa la ITV o el cambio de aceite y lo hacen en otro sitio.
Ver ITV, revisiones y avisos →Elevadores parados y mecánicos esperando
La agenda vive en una pizarra y los trabajos se pisan o dejan huecos.
Ver agenda por elevador y operario →Presupuestos de palabra
Lo que se dijo por teléfono no coincide con lo que se cobra y el cliente se queja.
Ver presupuestos →Facturar con prisas a última hora
Facturas a mano, numeración que no cuadra y VeriFactu como otra preocupación más.
Ver facturación y VeriFactu →Antes y después de MecanikGo
- Hojas de trabajo en papel y notas en el parabrisas
- Recepción sin fotos: discusiones por daños que ya traía el coche
- La ITV y las revisiones de tus clientes, a la memoria de cada uno
- Agenda en una pizarra que solo entiende quien la escribe
- Presupuesto, trabajos y factura en sitios distintos
- Cada coche con su orden de trabajo y su estado a la vista
- Recepción con 5 fotos obligatorias y firma del cliente
- Avisos automáticos por email de ITV y revisiones
- Agenda por elevador y operario, sin solapes
- Presupuesto y factura generados desde la misma OT
Todo lo que necesita tu taller, conectado
El vehículo, la OT, la agenda, el presupuesto, la factura y la contabilidad comparten los mismos datos. Sin teclear dos veces.
Órdenes de trabajo
Cada coche con su OT: estado de un vistazo, líneas de mano de obra y recambios, horas imputadas, presupuesto y factura salen de la misma orden.
Saber más →Recepción con fotos y firma
Check-in y entrega con 5 fotos obligatorias, km, combustible, testigos, daños y objetos, firmado por el cliente en la tablet.
Saber más →Vehículos e historial
Busca por matrícula o bastidor y ten a mano titular, conductor, lecturas de km y todas las reparaciones del vehículo.
Saber más →ITV, revisiones y avisos
Próxima ITV calculada según el tipo y la antigüedad del vehículo y plan de revisiones por km o tiempo, con avisos al cliente por email.
Saber más →Agenda por elevador y operario
Planifica cada trabajo en su elevador, foso o cabina y con su operario, sin solapes y respetando jornadas, vacaciones y festivos.
Saber más →Presupuestos
Presupuesto generado desde la OT, enviado por email con acuse de lectura. Si cambian los trabajos se crea uno nuevo y el aceptado no se toca.
Saber más →Facturación y VeriFactu
Factura la OT en un clic con numeración legal por series, rectificativas y registro VeriFactu. Cobros y recibos en el mismo sitio.
Saber más →Recambios, almacén y compras
Catálogo de recambios y mano de obra, almacenes con movimientos de stock y pedidos a proveedor con su referencia y coste.
Saber más →TPV de mostrador
Cobra en el mostrador ventas rápidas de recambios y accesorios con ticket legal, y cuadra la caja al final del día.
Saber más →Clientes y comunicaciones
Fichas de particulares y empresas con sus vehículos, contactos y documentos. Emails, campañas y encuestas de satisfacción.
Saber más →Equipo y fichajes
Control horario legal, jornadas y vacaciones de la plantilla, y permisos por rol: recepción, mecánicos y administración.
Saber más →Contabilidad
Plan general contable, gastos, conciliación bancaria y exportación para tu asesoría, alimentados por tus facturas y cobros.
Saber más →Trabajando con MecanikGo en pocos días
Te acompañamos en la puesta en marcha para que el primer coche ya entre con su OT.
Demo con tu caso
Te enseñamos MecanikGo con un taller de ejemplo y vemos qué módulos necesitas.
Alta y configuración
Damos de alta tu taller, tus elevadores y espacios, tus operarios y su horario, y tus series de facturación.
Tus clientes y vehículos
Revisamos contigo cómo pasar tus clientes y vehículos para empezar con el historial que ya tienes.
Primera OT
Recibes el primer coche con fotos y firma, lo planificas en la agenda y lo facturas desde la orden.
Y a partir de ahí, cada coche con su historial.
Los datos de tu taller, a salvo
Datos de clientes, vehículos y facturas protegidos y conformes con la normativa.
RGPD
Datos de clientes y vehículos tratados conforme al RGPD, con contrato de encargado del tratamiento.
Datos en la UE
Servidores ubicados en la Unión Europea.
Cifrado SSL/TLS
Todas las comunicaciones van cifradas y los certificados se renuevan solos.
Copias de seguridad
Copias automáticas diarias de la base de datos y de los ficheros.
VeriFactu
Facturación preparada para el reglamento de sistemas informáticos de facturación (VeriFactu).
Fotos y firmas privadas
Las fotos de la recepción y la firma del cliente se guardan en privado y se abren con enlaces firmados.
¿Vemos tu taller funcionando con MecanikGo?
Déjanos tus datos y te enseñamos el programa con un taller de ejemplo.